Recevoir les pièces jointes.
Les certificats et rapports sont récupérés depuis vos e-mails ou dossiers connectés. Les fichiers sont renommés et rangés selon vos règles.
Comment ça marche
Moins de saisie.
Le contrôle reste chez vous.
Nous relions les tâches que votre équipe fait aujourd’hui à la main : lire un document, recopier ses données, remplir une fiche et classer le fichier.
Demander une démo réelleTrois étapes
Du document reçu
à votre décision.
Remplir Excel et vos fiches.
Les références, numéros de lot et résultats d’essais sont relevés dans le PDF. Ils sont reportés dans les colonnes de votre tableau ou les champs de votre base.
Votre équipe vérifie et décide.
Les valeurs sont comparées à vos limites. Votre équipe reçoit les points à vérifier, avec la page du document. Elle corrige, demande un complément au fournisseur et décide.
Travailler ensemble
Du premier échange
à la mise en place.
La démonstration présente le principe. Le pilote payant teste vos documents et mesure le temps récupérable, les corrections nécessaires et les tâches qui restent à votre équipe. Vous décidez ensuite de la mise en place.
- 01
Premier échange
Vous décrivez les tâches qui prennent du temps, vos documents et vos outils. Nous choisissons ensemble un premier besoin précis.
- 02
Démonstration
Vous voyez comment les données d’un document anonymisé sont relevées, reportées dans une fiche et présentées à l’équipe qualité.
- 03
Pilote · 1 500 € HT
Pilote de faisabilité : 1 500 € HT. Programme partenaire pour deux entreprises. Nous testons 10 à 20 documents sans données sensibles et présentons les résultats, les limites et le gain de temps possible.
- 04
Mise en place progressive
La mise en place est une prestation distincte du pilote. Après votre accord, nous définissons les connexions aux outils, les tests avec votre équipe, la prise en main et le suivi.
Ce que nous préparons ensemble
Vos documents.
Vos règles.
Nous choisissons les documents à traiter, les champs à relever, les limites à vérifier et l’endroit où enregistrer le résultat.
Certificats matière EN 10204 3.1, rapports d’essais et procès-verbaux de contrôle : les formats sont testés avant toute mise en place.
Nous partons de vos e-mails, d’Excel, de votre base de données ou de vos dossiers partagés. Les connexions dépendent de vos outils et des accès autorisés.
Voir un exemplePartons d’un document.
Pas d’un grand projet.
Moins de données à recopier, des documents plus faciles à retrouver et plus de temps pour l’analyse. Partons d’une tâche qui vous prend du temps chaque semaine.