Automatisation documentaire industrielle
Pour les responsables qualité des PME et ETI industrielles
Automatisez la saisie de vos certificats matière.
Gardez la décision qualité.
Moins de ressaisie. Moins de risque d’erreur. Vos certificats EN 10204 3.1 et rapports fournisseurs deviennent des fiches Excel préremplies. Écarts et lectures incertaines sont signalés : votre équipe vérifie et décide.
Objectif à valider en pilote
10× plus rapide sur la saisie.
Correction et relecture incluses dans la mesure.
Document anonymisé et non sensible.
Aucun fichier confidentiel demandé ici.
OBJECTIF À VALIDER EN PILOTE
10×
plus rapide sur la saisie.
Moins de ressaisie. Moins de risque d’erreur. Vos certificats EN 10204 3.1 et rapports fournisseurs deviennent des fiches Excel préremplies. Écarts et lectures incertaines sont signalés : votre équipe vérifie et décide.
01 / Du certificat à la fiche de revue
Les données à leur place.
La source à portée de main.
Un PDF d’exemple lu dans votre navigateur.
Une fiche prête à télécharger.
Valeurs structurées
- Référence
- N° de lot
- N° de coulée
- Résistance Rm
- Allongement A
- Traitement thermique
- 01Lire le document→
- 02Structurer les valeurs→
- 03Préparer la revue↗
La valeur, la source et la règle
Rm relevée : à lire. Minimum fourni dans ce PDF d’exemple : à lire . La comparaison porte uniquement sur cette exigence ; la norme EN 10204 ne définit pas ce seuil.
Les champs sont extraits de la couche texte de ce PDF d’exemple. L’affichage est séquencé pour faciliter la lecture. Les documents numérisés et vos exigences sont étudiés lors de la démonstration.
Votre contexte, vos documents, vos exigences.
Vérifions ensemble la faisabilité sur votre tâche.
02 / Le temps retrouvé
Moins de saisie.
Plus de temps pour vérifier.
Vos documents avancent. Votre équipe garde la main.
- 01
Moins de ressaisie
Des champs préremplis pour limiter les erreurs de copier-coller.
- 02
Les points à relire
Absence, lecture incertaine, hors limite : des statuts distincts.
- 03
La preuve retrouvable
Chaque valeur reste reliée à son document.
Objectif à valider en pilote
10× plus rapide
Moins de ressaisie.
Moins de risque d’erreur.
Accélérer la saisie de vos certificats, en gardant la revue qualité humaine.
Objectif à mesurer sur une même tâche et les mêmes documents, correction et relecture incluses. Ce n’est pas un résultat client mesuré.
Combien de temps passez-vous à ressaisir vos certificats ?
Vos volumes. Vos hypothèses.
Combien de temps passez-vous
à ressaisir vos certificats ?
Estimez le temps récupérable, en incluant la relecture humaine.
Temps potentiellement libéré
10h / mois
120 heures sur 12 mois à volume constant.
Soit 500 € / moisde valeur de temps mobilisé
Vérifier ces hypothèses avec un pilote ↗Simulation indicative, sans résultat garanti. La valeur du temps libéré n’est pas une économie de trésorerie. Les coûts de mise en place et d’exploitation sont à déduire pour calculer un ROI.
Comprendre le calcul
Heures par mois = documents × (temps actuel − temps après automatisation) ÷ 60. Le résultat affiché est nul si le temps après automatisation est supérieur au temps actuel. Valeur mensuelle = heures libérées × coût horaire chargé. Le pilote mesure ces temps sur un échantillon, y compris les exceptions et corrections.
03 / L’expertise reste humaine
L’automatisation prépare.
Votre équipe décide.
Vos exigences validées. Les écarts et les incertitudes signalés. Une lecture IA ne vaut pas validation qualité.
L’expertise humaine conserve la décision.
04 / Commencer avec un périmètre clair
Voir. Tester.
Puis décider.
Partir de votre réalité.
Un échange de 30 minutes pour comprendre vos documents, vos outils et la tâche à simplifier.
Demander une démo Choisir un créneau1 500 € HT
Une tâche. 10 à 20 documents anonymisés et non sensibles. Des critères définis avant le test.
Le périmètre et les conditions
Le temps manuel et le temps assisté sont comparés sur la même tâche et les mêmes documents, correction et relecture incluses. Le bilan distingue les erreurs de transcription, les champs non lus et les limites. L’objectif de rapidité ne constitue pas une garantie de résultat. La mise en production et les abonnements font l’objet d’une proposition distincte.
Programme pour deux entreprises, selon éligibilité et disponibilité confirmées.
Étudier mon pilote
05 / Une interlocutrice, un regard métier
L’industrie d’abord.
Les outils ensuite.
Imene Ben Salem
Ingénieure matériaux et management industriel, avec une expérience en aéronautique, nucléaire et qualité fournisseur. Je pars de vos tâches réelles pour construire une automatisation utile.
Découvrir mon parcoursQue peut-on automatiser sur un certificat matière ?
harmoniq ai prépare la saisie des références, numéros de coulée ou de lot, compositions chimiques et résultats d’essais présents dans le document. Le flux peut aussi comparer les valeurs à vos exigences et classer les fichiers. Les champs et les formats réellement exploitables sont vérifiés pendant le pilote ; votre équipe conserve la décision qualité.
Comment sont gérées les valeurs illisibles ou hors limites ?
Une valeur illisible, une donnée absente et une valeur hors limite sont signalées séparément. Le résultat doit rester lié à sa page source. Si une information ou une règle manque, le flux demande une revue humaine sans conclure à la conformité. Une lecture OCR ne constitue pas, à elle seule, une validation technique.
Faut-il changer Excel, nos e-mails ou notre ERP ?
Nous partons de votre environnement existant : e-mails, Excel, Google Sheets, dossiers partagés ou base de données. Une connexion à un ERP dépend de ses interfaces et des accès autorisés ; elle est vérifiée avant tout engagement d’intégration. Le pilote sert à choisir un périmètre utile et réaliste.
Comment sont protégés nos documents industriels ?
La démonstration et le premier pilote utilisent des documents anonymisés et non sensibles. Avant un projet, nous définissons avec vous les accès, les prestataires, les lieux de traitement et de stockage, les durées de conservation et la suppression. Les exigences de confidentialité orientent l’architecture ; un outil d’IA externe n’est pas retenu automatiquement.
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