Méthode & références · Qualité fournisseur

Automatiser les certificats matière.
EN 10204 3.1.

harmoniq ai accompagne les responsables qualité des PME et ETI industrielles depuis Rouen : extraction des données, préremplissage d’Excel ou de votre base, comparaison aux règles définies et préparation de la revue humaine.

Méthode présentée par Imene Ben Salem · Ingénieure matériaux et management industriel · Mise à jour le 25 octobre 2026

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Le bon périmètre

Automatiser la préparation.
Conserver le jugement métier.

Un certificat reçu, une valeur extraite et une décision qualité correspondent à des étapes distinctes. Le pré-contrôle relie chaque donnée à sa source et présente les points à examiner avant toute acceptation.

La notice AFNOR de NF EN 10204 porte sur les types de documents de contrôle remis avec les produits métalliques. Dans notre méthode, les critères techniques à comparer sont définis séparément à partir des exigences applicables que votre équipe fournit et valide.

Le périmètre est testé sur vos formats : la présence d’une mention « 3.1 » ne suffit pas à rendre un document acceptable.

Données et contexte

Extraire une valeur.
Préserver ce qui lui donne du sens.

Les champs ci-dessous sont des exemples de cadrage, pas une liste d’exigences universelles. Ils dépendent de vos produits, documents et commandes.

Exemples de champs à cadrer pour un certificat matière
FamilleChamps possiblesPoint d’attention
IdentificationN° de certificat, fournisseur, commande, nuance, coulée ou lotConserver les libellés et rapprocher les références selon vos règles.
Composition chimiqueC, Mn, Cr, Mo, Ni, P, S… si présents dans le périmètre retenuDistinguer résultat, unité et limite ; conserver le signe « < » lorsqu’il existe.
Essais mécaniquesRm, Re, allongement A %, dureté… selon le documentRelier le résultat à son unité, à l’essai concerné et à l’exigence applicable.
Preuve sourceDocument, version, page et zone de lecture lorsque disponiblePermettre à l’équipe de revenir à la donnée et de corriger la saisie.

Une lecture contrôlable

Trois cas.
Trois actions différentes.

01

Valeur hors limite

La règle applicable est identifiée. Le point est signalé avec le résultat, l’unité, la limite et sa source pour analyse par une personne habilitée.

02

Lecture incertaine

Le champ est mis en attente de relecture. Une ambiguïté entre « 0 » et « 8 », un signe ou une décimale ne sont pas tranchés par supposition.

03

Exigence manquante

La comparaison reste non réalisée. L’équipe complète la règle ou le document applicable ; le flux ne conclut pas à la conformité par défaut.

Le pilote de faisabilité · 1 500 € HT

Mesurer avant
d’industrialiser.

Nous retenons une tâche et 10 à 20 documents anonymisés et non sensibles : documents lisibles, formats différents et cas difficiles. Les champs critiques et les critères de réussite sont convenus avant le test.

Le bilan distingue le nombre de champs attendus, correctement extraits, mal lus et non lus. Les identifiants critiques sont examinés séparément : une moyenne ne doit pas masquer une erreur sur un numéro de lot.

Nous mesurons le temps actuel et le temps après automatisation, relecture, exceptions et corrections comprises. Le résultat sert à recommander une suite, y compris lorsque la mise en production n’est pas conseillée.

Une intégration en production et les coûts récurrents font l’objet d’une proposition distincte. Le programme partenaire est ouvert à deux entreprises, selon éligibilité et disponibilité confirmées.

Estimer le temps récupérable

Questions techniques

Ce que le flux prépare.
Ce que votre équipe valide.

L’IA peut-elle valider automatiquement un certificat EN 10204 3.1 ?

Dans l’accompagnement proposé par harmoniq ai, l’automatisation prépare les données et les points à vérifier. La validation technique et l’acceptation restent à la charge des personnes habilitées de l’entreprise. Une extraction correcte ne prouve pas à elle seule que la matière ou le dossier est acceptable.

Quelles limites utilise le pré-contrôle ?

Les limites proviennent des exigences applicables fournies et validées par votre équipe : commande, spécification et référentiel autorisé, avec leur version. Le flux conserve le lien entre la valeur, son unité, la règle utilisée et le document source. Il ne choisit pas une tolérance par rapprochement approximatif avec un ancien certificat.

Peut-on lire un certificat scanné ou de mauvaise qualité ?

Un PDF numérisé ou une image peut nécessiter un prétraitement et une lecture OCR. La faisabilité dépend de sa lisibilité. Le pilote inclut des cas difficiles et identifie les champs nécessitant une relecture. Une valeur non lisible reste non lue ; elle n’est pas complétée par supposition.

Que comprend le pilote à 1 500 € HT ?

Le pilote couvre une tâche documentaire et 10 à 20 documents anonymisés et non sensibles, avec des champs et critères convenus avant le test. Le bilan distingue les valeurs correctement extraites, erreurs, champs non lus et temps de correction, puis recommande la suite. Intégration en production et abonnements sont chiffrés séparément. Le programme partenaire est ouvert à deux entreprises, selon éligibilité et disponibilité confirmées.

Sources primaires · Références de méthode

Des références identifiées.
Un champ d’application explicite.

Ces publications éclairent le périmètre et la méthode. Elles ne constituent ni des références clients, ni une certification, ni une validation du service par leurs éditeurs.

Partons de vos documents.
Et de vos contraintes réelles.

Décrivez votre besoin sans envoyer de fichier sensible.

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